W 2008 roku ilość dwutlenku węgla emitowanego podczas przetworzenia e-faktury wynosiła 30 gramów, podczas gdy dla faktury papierowej była na tym samym poziomie co obecnie. Znacząca poprawa nastąpiła, gdy procesy oparte na elektronicznej wymianie danych stały się bardziej efektywne, a moc serwerów zoptymalizowana do potrzeb. Analogiczny postęp nie jest możliwy w przypadku faktur papierowych, ponieważ proces ich obsługi jest już maksymalnie zmodyfikowany, tak aby emisja CO₂ była jak najmniejsza.

– Opierając się na badaniach możemy pokazać wpływ faktur papierowych i elektronicznych na środowisko. Dzięki temu nasi klienci na bieżąco będą znać dane, które mogą pomóc w podjęciu decyzji, czy i kiedy należy wprowadzić e-fakturowanie – mówi Heikki Pulli, dyrektor Itella Information. 

Badanie obejmowało wszystkie etapy przetwarzania faktur. W odniesieniu do procesu elektronicznego, uwzględniono dwutlenek węgla emitowany podczas przetworzenia, przesyłania i archiwizowania materiałów w formie elektronicznej. W przypadku faktur papierowych analizowano emisję dwutlenku węgla podczas przetwarzania, druku, kopertowania, archiwizacji i fizycznego transportu listów. Ponadto, badania uwzględniały zużycia energii serwerowni, miejsc pracy, jak również ilości materiału zużytych i odpadów.

Badania zostały przeprowadzone przez firmę Natural Interest Oy i opierają się na danych dotyczących przygotowywania i obsługi faktur w Finlandii.